Gune hori gaituta dago klubek, elkarteek, ikastetxeek eta abarrek Durango Kirolak-i zerbitzuak edo instalazioak eskatu ahal izateko. Horretarako, ezinbestekoa da honako hauek adieraztea:

• Eskaeraren arrazoia.
• Data.
• Erabileraren hasiera-ordua eta amaiera-ordua (ez bakarrik ekitaldiaren ordutegia).
• Eskatutako instalazioa (aldagelak barne).
• Behar diren beste material batzuk (aulkiak, mahaiak,...).
• Beste xehetasun batzuk (sarrera kobratzea, etab.).