Gune hori gaituta dago klubek, elkarteek, ikastetxeek eta abarrek Durango Kirolak-i zerbitzuak edo instalazioak eskatu ahal izateko. Horretarako, ezinbestekoa da honako hauek adieraztea:
- Eskaeraren arrazoia.
- Data.
- Erabileraren hasiera-ordua eta amaiera-ordua (ez bakarrik ekitaldiaren ordutegia).
- Eskatutako instalazioa (aldagelak barne).
- Behar diren beste material batzuk (aulkiak, mahaiak,...).
- Beste xehetasun batzuk (sarrera kobratzea, etab.).