Carta de Servicios
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Fecha de publicación: junio 2020 Vigente hasta: junio 2022 Versión 9
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Durango Kirolak elabora esta Carta de Servicios para dar a conocer a la ciudadanía los servicios que presta junto con los compromisos adquiridos. Todo ello con el objetivo de alcanzar, día a día, mayores niveles de calidad en su gestión.
Esta carta de servicios se revisa anualmente y se implantan las acciones de mejora.
La misión de DK
Durango Kirolak es un servicio público que gestiona las distintas instalaciones deportivas municipales y cuyo fin es que la ciudadanía de Durango, individual o colectivamente (clubes, centros escolares y asociaciones), disfrute de una mayor calidad de vida, promocionando estilos de vida saludables a través de la práctica deportiva.
Contamos con:
- Un equipo profesional, comprometido y en continua adaptación. - Un sistema de gestión orientado a la excelencia. - Herramientas de comunicación con las personas usuarias que facilitan la utilización de los servicios.
Para ofrecer:
- Una oferta amplia y variada de actividades e instalaciones deportivas. - Un servicio accesible desde el punto de vista económico, físico y de gestión. - Un servicio sostenible a nivel económico y medioambiental. - COVID-19 Instalaciones y actividades adapatadas al cumplimiento de la normativa vigente en relación al COVID-19 para seguir ofreciendo el mejor servicio a todas las personas usuarias.
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Dónde estamos y cómo contactar
Localización
Arripausueta, 3 48200 Durango (Bizkaia)
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Teléfonos y redes sociales
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Horarios, medios y lugares de atención y prestación de sercivios a la ciudadanía
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Piscinas exteriores de Tabira
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Servicio de atención a la ciudadanía (SAC)
Además de en nuestras instalaciones, también se atenderá en las oficinas de Servicio de Atención a la Ciudadanía del Ayuntamiento de Durango (información general, quejas y sugerencias). |
Barrenkalea, 17 Tel.: 94 603 00 00 sac@durango.eus www.durango.eus |
Horario de atención: De lunes a jueves: 08:00-14:00 / 16:00-19:00 Viernes: 08:00-14:00 Junio, julio y agosto: De lunes a viernes: 08:00-14:00
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Los siguientes días festivos las instalaciones abrirán con el horario de los domingos
6 de enero, jueves santo, lunes de pascua, 12 de octubre, 1 de noviembre, 6 y 8 de diciembre.
Los siguientes días festivos las instalaciones permanecerán cerradas
1 de enero, viernes santo, 1 de mayo, 25 de julio (excepto piscinas Tabira), 15 de agosto (excepto piscinas Tabira), 13 de octubre, 24 de diciembre, 25 de diciembre, 31 de diciembre.
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Descripción de los servicios y compromisos adquiridos
Atención, información y orientación
Servicio
Información clara y detallada, a través de un trato cercano y agradable, sobre:
La oferta de cursos y servicios: tasas, niveles, horarios...
Formas de pagos, bonificaciones.
Servicios complementarios
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Modalidad (*, **)
Presencial
Telefónica
Página Web
Correo electrónico
Máquinas de gestión automática
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Gestión
Realización de todas aquellas tareas destinadas a regularizar la situación de las personas usuarias de DK (inscripciones, modificación de datos, incidencias de pagos…)
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Compromiso
Atender a la persona usuaria de forma correcta, amable y profesional, ofreciéndole información detallada referente a cursos, actividades horarios, sistemas tarifarios, ayudas… de tal manera que las personas usuarias a través de la encuesta de satisfacción valoren la atención recibida con un mínimo 7,5 puntos sobre 10.
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Cumplimiento del compromiso
Indicador
Grado de satisfacción de las personas usuarias sobre la información, accesibilidad y trato recibidos. (Indicador gestionado por el proceso de Gestión de Clientes)
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Datos
Objetivo |
2017-2018 |
2015-2017 |
2013-2015 |
2011-2013 |
7,5 |
7,47 |
7,43 |
7,52 |
7,78 |
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Análisis y acciones de mejora
En el ejercicio 2020 no se realizó la encuesta a personas usuarias. La encuesta realizada en 2021 (reducida) no recogía este dato.
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(*) Para realizar cualquier trámite a través de la página web es necesario ser una persona usuaria registrada.
(**) Las bajas se tramitarán entre el día 1 y el día 25 del mes anterior
Cursos de aprendizaje
Servicio
Impartición de clases para el aprendizaje o la mejora de la práctica de la propia actividad y para el disfrute y mejora de la condición física |
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Modalidad
Presencial
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Gestión
Cursos: Natación (adultos, y niños y niñas); Escalada (rocódromo)
Actividades dirigidas: Abdominales; Aquabike; Aquagym; Aquahiit Bailes; Body-weight;; Espalda sana, espalda sana en agua, GAP; Gimnasia mantenimiento; Gimnasia para mayores (oro y platino) ; Grupo de natación; Hipopresivos, Metabolic-kal Multiactividad; Multiactividad Plus; Pádel; Padel Gazte, Pilates; Spinbike; Stretching; Yoga; Zunba; Zunba gazte y Zunbatxiki
Actividades no dirigidas: Fitness; Piscinas; Rocódromo
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Compromiso
Ofrecer una programación variada de cursos y actividades (mínimo 20) que cubra las necesidades y expectativas de las personas, de tal manera, que contemos con un mínimo de 10.000 personas usuarias y valoren la oferta del servicio con un mínimo de 7,5 puntos sobre 10, en la encuesta de satisfacción.
Ofrecer una enseñanza que cubra las necesidades y objetivos del curso. De tal manera que las personas usuarias a través de la encuesta de satisfacción valoren el desarrollo de la clase con una media de 8 puntos sobre 10 y que el grado de ocupación de las mismas superé el 65%.
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Cumplimiento del compromiso
Indicador
Número de actividades dirigidas
(Indicador gestionado por el proceso de Gestión de Servicios)
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Datos
Objetivo |
2017-2018 |
2016-2017 |
2015-2016 |
2014-2015 |
20 |
24 |
22 |
22 |
22 |
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Análisis y acciones de mejora
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Indicador
Número de personas usuarias
(Indicador gestionado por el proceso de Gestión de Servicios)
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Datos
Objetivo |
2020 |
2017-2018 |
2016-2017 |
2015-2016 |
2014-2015 |
>10.000 |
7.155 |
10.526 |
10.367 |
10.072 |
10.007 |
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Análisis y acciones de mejora
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Indicador
Percepción de las personas usuarias sobre la oferta de Servicio
(Indicador gestionado por el proceso de Gestión de Servicios)
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Datos
Objetivo |
2021 |
2017-2018 |
2015-2017 |
2013-2015 |
2011-2013 |
7,5 |
7,93 |
7,74 |
7,6 |
7,5 |
7,3 |
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Análisis y acciones de mejora
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Indicador
Percepción de las personas usuarias sobre el desarrollo de la clase
(Indicador gestionado por el proceso de Gestión de Servicios)
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Datos
Objetivo |
2017-2018 |
2015-2017 |
2013-2015 |
2011-2013 |
8,0 |
8,31 |
8,4 |
8,2 |
8,4 |
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Análisis y acciones de mejora
En el ejercicio 2020 no se realizó la encuesta a personas usuarias. La encuesta realizada en 2021 (reducida) no recogía este dato.
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Indicador
Grado de ocupación de las actividades
(Indicador gestionado por el proceso de Gestión de Servicios)
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Datos
Objetivo |
2017-2018 |
2016-2017 |
2015-2016 |
2014-2015 |
55% |
58,0% |
58,0% |
63,1% |
65,6% |
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Análisis y acciones de mejora
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Alquiler de instalaciones deportivas
Servicio
Posibilidad de alquilar instalaciones para la realización de actividades deportivas |
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Modalidad
Presencial
Página Web
Máquinas de gestión automática
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Gestión
Arripausueta: Campo de fútbol 7; Campo de futbol 11; Campo de Rugby, Pistas de Pádel (2); Pistas de Tenis (3)
Frontones: Frontón de Ezkurdi;
Tabira: Cancha multideportiva Tabira; Campo de futbol de Tabira
Landako I. Cancha multideportiva Landako; Salas; Cancha de Baloncesto
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Compromiso
Garantizar la accesibilidad a la persona usuaria a la hora de realizar los alquileres de las instalaciones, de tal manera que las personas usuarias valoren la facilidad y la rapidez de la gestión con un mínimo de 8 puntos sobre 10, en la encuesta de satisfacción.
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Cumplimiento del compromiso
Indicador
Percepción de las personas usuarias sobre la facilidad y rapidez para realizar una gestión en Durango Kirolak (altas, bajas, alquileres…). (Indicador gestionado por el proceso de Servicios)
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Datos
Objetivo |
2021 |
2017-2018 |
2015-2017 |
2013-2015 |
2011-2013 |
7,5 |
7,95 |
7,88 |
7,87 |
7,78 |
7,82 |
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Análisis y acciones de mejora
A partir de la encuesta a personas usuarias 2021 (reducida) se encontraron varios aspectos de mejora:
- Facilitar el procedimiento de cita previa
- Posibilidad de reservar cita previa en Tabira mañana y tarde
- Alquiler de Padel-Tenis con 30 días de antelación
- Mejorar la atención a través de Whatsapp mediante una cuenta de empresa.
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Cesión/Facilitar las instalaciones a organizaciones y clubes
Servicio
Se facilita el uso de las instalaciones de Durango Kirolak a organizaciones y clubes para el fomento del deporte mediante convenio. |
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Modalidad
Presencial
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Compromiso
Mantener y/o establecer unos convenios de colaboración con un mínimo de 20 clubs y organizaciones del municipio para fomentar el deporte. De tal manera que podamos dar servicio a un mínimo de 2.000 personas a través de los clubs
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Cumplimiento del compromiso
Indicador
Número de grupos (clubs, asociaciones, escuelas…) que hacen uso de las instalaciones.
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Datos
Objetivo |
2017-2018 |
2016-2017 |
2015-2016 |
2014-2015 |
20 |
26 |
26 |
25 |
27 |
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Análisis y acciones de mejora
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Indicador
Número de personas que practican deporte a través de los diferentes grupos (clubs, asociaciones, escuelas…)
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Datos
Objetivo |
2017-2018 |
2016-2017 |
2015-2016 |
2014-2015 |
2.000 |
2.715 |
2.686 |
2.464 |
2.217 |
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Análisis y acciones de mejora
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Servicios complementarios
Servicio
Se dispone de otros servicios además de la práctica deportiva, tales como: Cafetería; Masajista ; Máquinas de venta de productos; Máquina de gestión y venta de entradas; Bibliopiscina en verano. |
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Modalidad
Presencial
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Compromiso
Disponer de servicios complementarios que puedan aportar valor añadido a nuestro principal servicio, la práctica de deporte. De tal manera que las personas usuarias valoren los servicios complementarios con un mínimo de 6 puntos sobre 10 en la encuesta de satisfacción.
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Cumplimiento del compromiso
Indicador
Percepción de las personas usuarias sobre los servicios complementarios de DK (cafetería, maquinas de autovending, servicio de masaje deportivo…).
(Indicador gestionado por el proceso de Servicios)
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Datos
Objetivo |
2017-2018 |
2015-2017 |
2013-2015 |
2011-2013 |
6,0 |
6,63 |
6,64 |
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Análisis y acciones de mejora
En el ejercicio 2020 no se realizó la encuesta a personas usuarias. La encuesta realizada en 2021 (reducida) no recogía este dato.
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Instalaciones
Gestión
Además de los compromisos específicos relacionados directamente con los servicios, DK gestiona sus instalaciones para permitir la práctica deportiva y la prestación de servicios. |
Compromiso
Disponer de unas instalaciones adecuadas para la práctica del deporte y prestación del servicio. De tal manera que las personas usuarias valoren las instalaciones con un mínimo de 7 puntos sobre 10.
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Cumplimiento del compromiso
Indicador
Percepción de las personas usuarias sobre las instalaciones de DK
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Datos
Objetivo |
2021 |
2017-2018 |
2015-2017 |
2013-2015 |
2011-2013 |
>7,0 |
7,60 |
7,38 |
7,18 |
7,47 |
7,37 |
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Análisis y acciones de mejora
Tras analizar la encuesta 2021, bajo el epígrafe "SEGURIDAD" se propuesieron diversas mejoras en las instalaciones:
- Cita previa en algunas salas para garantizar el aforo
- Monitorizar la calidad del aire
- Mejora en la resbalabilidad del suelo de las piscinas
- Mejorar los procedimientos de mantenimiento para reducir los plazos de reparación.
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Formas de colaboración ciudadana
Las personas interesadas en colaborar en la mejora de los diferentes servicios de Durango Kirolak lo podrán hacer a través de:
- La participación en las encuestas de satisfacción accediendo a las mismas desde el email que se les envía una vez cada dos años. Los resultados de las encuestas se publicarán en la web.
- Reclamaciones:
- Instancia formal, bien presentándolas en las recepciones de Landako I y Landako II o en la oficina de atención a la ciudadanía (SAC). Se responderá por escrito.
- La formulación de quejas, sugerencias y peticiones, en cualquier momento, a través de:
- Instancia formal, bien presentándolas en las recepciones de Landako I y Landako II o en la oficina de atención a la ciudadanía (SAC).
- Correo electrónico a la siguiente dirección: info@durangokirolak.net.
- Web: https://www.durangokirolak.net/buzonsug.php
Se responderá a las quejas, sugerencias y peticiones en un plazo máximo de 15 días a través de correo electrónico (excepcionalmente de forma escrita con solicitud previa) por nuestro compromiso con el medio ambiente.
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Normativa e información legal
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Normativa interna: Reglamento de servicios de DK, Precios públicos y Estatutos
Decreto 32/2003, Reglamento sanitario de piscinas de uso colectivo (BOPV de 08/05/2003).
Ley 14/1998 de 11 de junio del Deporte del País Vasco (BOPV núm. 118, de 25/06/1998 y BOE núm. 315 del 31/12/2011).
Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las Bases del Régimen Local (BOE núm. 80 de 03/04/1985).
Ley 2/2004, de 25 de febrero, de Ficheros de Datos de Carácter Personal de Titularidad Pública y Creación de la Agencia Vasca de Protección de Datos (BOPV núm. 44 de 04/03/2004 y BOE núm. 279 de 19/11/2011).
Ley 10/1982, 25 de noviembre, Básica de Normalización del Uso del Euskera (BOPV núm. 160 de 16/12/1982 y BOE núm. 100 de 26/04/2012).
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales
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Derechos de las personas usuarias
Las personas usuarias de los servicios de Durango Kirolak tienen los siguientes derechos:
1. Ser atendidas de forma amable, igualitaria y personalizada. Así como de forma eficaz y eficiente en las dos lenguas oficiales de la CAV.
2. Recibir la información referente a los servicios que ofrece DK sobre las instalaciones, horarios, tasas públicas, actividades deportivas y forma de acceso a las mismas de manera presencial, telefónica y telemática.
3. Recibir un servicio de calidad y utilizar los medios materiales que para dicha finalidad se encuentran en el centro.
4. Tener garantizada la confidencialidad y privacidad de los datos personales según la legislación vigente.
5. Poder presentar cualquier sugerencia, queja, reclamación o petición que consideren oportuna y recibir contestación en un plazo máximo de 15 días.
Obligaciones de las personas usuarias
Las personas usuarias de los servicios de Durango Kirolak tienen las siguientes obligaciones:
1. Utilizar las instalaciones y servicios conforme a las normas del Reglamento.
2. Seguir las indicaciones de uso del personal de DK, para el uso y acceso de las instalaciones.
3. Comportarse correctamente en las instalaciones y tratar con respeto a las personas usuarias, público y personal de la instalación.
4. Cualquier desperfecto ocasionado por negligencia o dolo será por cuenta de la/s persona/s responsable/s.
5. Comunicar al organismo los cambios de domicilio, teléfono y datos bancarios, así como realizar las bajas en los periodos establecidos.
6. Cumplir las obligaciones de pago de la cuota.
7. Las personas menores de 12 años deberán estar siempre acompañadas en las instalaciones deportivas por la persona responsable de la actividad o en su defecto por una persona adulta.
El camino de DK hacia los ODS
Cumpliendo nuestra misión y los compromisos de esta carta de servicios, DK avanza hacia la consecución de los siguientes ODS:
Introduzca texto HTML libre para explicar funcionamiento de la página, dar instrucciones,.......