Carta de Servicios

Fecha de publicación: junio 2020
Vigente hasta: junio 2022
Versión 9

Durango Kirolak elabora esta Carta de Servicios para dar a conocer a la ciudadanía los servicios que presta junto con los compromisos adquiridos. Todo ello con el objetivo de alcanzar, día a día, mayores niveles de calidad en su gestión.
Esta carta de servicios se revisa anualmente y se implantan las acciones de mejora.

La misión de DK

Formas de colaboración ciudadana

Dónde estamos y cómo contactar

Normativa e información legal

Horarios, medios y lugares de atención y prestación de servicios a la ciudadanía

Derechos de las personas usuarias

Descripción de los servicios y compromisos adquiridos

Obligaciones de las personas usuarias

El camino hacia los ODS

 

La misión de DK

Durango Kirolak es un servicio público que gestiona las distintas instalaciones deportivas municipales y cuyo fin es que la ciudadanía de Durango, individual o colectivamente (clubes, centros escolares y asociaciones), disfrute de una mayor calidad de vida, promocionando estilos de vida saludables a través de la práctica deportiva.

Contamos con:

- Un equipo profesional, comprometido y en continua adaptación.
- Un sistema de gestión orientado a la excelencia.
- Herramientas de comunicación con las personas usuarias que facilitan la utilización de los servicios.

Para ofrecer:

- Una oferta amplia y variada de actividades e instalaciones deportivas.
- Un servicio accesible desde el punto de vista económico, físico y de gestión.
- Un servicio sostenible a nivel económico y medioambiental.
- COVID-19 Instalaciones y actividades adapatadas al cumplimiento de la normativa vigente en relación al COVID-19 para seguir ofreciendo el mejor servicio a todas las personas usuarias.

 

 

Dónde estamos y cómo contactar

Localización

Arripausueta, 3
48200 Durango (Bizkaia)

Teléfonos y redes sociales

 

 

Horarios, medios y lugares de atención y prestación de sercivios a la ciudadanía

Polideportivo Landako I

Polideportivo Landako II

Campos de Arripausueta

Campos de Tabira

Piscinas exteriores de Tabira

Frontón Ezkurdi

Servicio de atención a la ciudadanía (SAC)

Además de en nuestras instalaciones, también se atenderá en las oficinas de Servicio de Atención a la Ciudadanía del Ayuntamiento de Durango (información general, quejas y sugerencias). Barrenkalea, 17
Tel.: 94 603 00 00
sac@durango.eus
www.durango.eus

Horario de atención:
De lunes a jueves: 08:00-14:00 / 16:00-19:00
Viernes: 08:00-14:00
Junio, julio y agosto:
De lunes a viernes: 08:00-14:00

 

Los siguientes días festivos las instalaciones abrirán con el horario de los domingos

6 de enero, jueves santo, lunes de pascua, 12 de octubre, 1 de noviembre, 6 y 8 de diciembre.

Los siguientes días festivos las instalaciones permanecerán cerradas

1 de enero, viernes santo, 1 de mayo, 25 de julio (excepto piscinas Tabira), 15 de agosto (excepto piscinas Tabira), 13 de octubre, 24 de diciembre, 25 de diciembre, 31 de diciembre.

 

 

Descripción de los servicios y compromisos adquiridos

Atención, información y orientación

Servicio

Información clara y detallada, a través de un trato cercano y agradable, sobre:

La oferta de cursos y servicios: tasas, niveles, horarios...

Formas de pagos, bonificaciones.

Servicios complementarios

Modalidad (*, **)

Presencial

Telefónica

Página Web

Correo electrónico

Máquinas de gestión automática

Gestión

Realización de todas aquellas tareas destinadas a regularizar la situación de las personas usuarias de DK (inscripciones, modificación de datos, incidencias de pagos…)

Compromiso

Atender a la persona usuaria de forma correcta, amable y profesional, ofreciéndole información detallada referente a cursos, actividades horarios, sistemas tarifarios, ayudas… de tal manera que las personas usuarias a través de la encuesta de satisfacción valoren la atención recibida con un mínimo 7,5 puntos sobre 10.

Cumplimiento del compromiso

Indicador

Grado de satisfacción de las personas usuarias sobre la información, accesibilidad y trato recibidos. (Indicador gestionado por el proceso de Gestión de Clientes)

Datos

Objetivo 2017-2018 2015-2017 2013-2015 2011-2013
7,5 7,47 7,43 7,52 7,78

Análisis y acciones de mejora

En el ejercicio 2020 no se realizó la encuesta a personas usuarias. La encuesta realizada en 2021 (reducida) no recogía este dato.

(*) Para realizar cualquier trámite  a través de la página web es necesario ser una persona usuaria registrada.
(**) Las bajas se tramitarán entre el día 1 y el día 25 del mes anterior

Cursos de aprendizaje

Servicio

Impartición de clases para el aprendizaje o la mejora de la práctica de la propia actividad y para el disfrute y mejora de la condición física

Modalidad

Presencial

Gestión

Cursos: Natación (adultos, y niños y niñas); Escalada (rocódromo)

Actividades dirigidas: Abdominales; Aquabike; Aquagym; Aquahiit Bailes; Body-weight;; Espalda sana, espalda sana en agua, GAP; Gimnasia mantenimiento; Gimnasia para mayores (oro y platino) ; Grupo de natación; Hipopresivos, Metabolic-kal Multiactividad; Multiactividad Plus; Pádel; Padel Gazte, Pilates; Spinbike; Stretching; Yoga; Zunba; Zunba gazte y Zunbatxiki

Actividades no dirigidas: Fitness; Piscinas; Rocódromo

Compromiso

Ofrecer una programación variada de cursos y actividades (mínimo 20) que cubra las necesidades y expectativas de las personas, de tal manera, que contemos con un mínimo de 10.000 personas usuarias y valoren la oferta del servicio con un mínimo de 7,5 puntos sobre 10, en la encuesta de satisfacción.

Ofrecer una enseñanza que cubra las necesidades y objetivos del curso. De tal manera que las personas usuarias a través de la encuesta de satisfacción valoren el desarrollo de la clase con una media de 8 puntos sobre 10 y que el grado de ocupación de las mismas superé el 65%.

Cumplimiento del compromiso

Indicador

Número de actividades dirigidas

(Indicador gestionado por el proceso de Gestión de Servicios)

Datos

Objetivo 2017-2018 2016-2017 2015-2016 2014-2015
20 24 22 22 22

Análisis y acciones de mejora

___________________________________________________________________________________________________________________________________________

Indicador

Número de personas usuarias

(Indicador gestionado por el proceso de Gestión de Servicios)

Datos

Objetivo 2020 2017-2018 2016-2017 2015-2016 2014-2015
>10.000 7.155 10.526 10.367 10.072 10.007

Análisis y acciones de mejora

___________________________________________________________________________________________________________________________________________

Indicador

Percepción de las personas usuarias sobre la oferta de Servicio

(Indicador gestionado por el proceso de Gestión de Servicios)

Datos

Objetivo 2021 2017-2018 2015-2017 2013-2015 2011-2013
7,5 7,93 7,74 7,6 7,5 7,3

Análisis y acciones de mejora

___________________________________________________________________________________________________________________________________________

Indicador

Percepción de las personas usuarias sobre el desarrollo de la clase

(Indicador gestionado por el proceso de Gestión de Servicios)

Datos

Objetivo 2017-2018 2015-2017 2013-2015 2011-2013
8,0 8,31 8,4 8,2 8,4

Análisis y acciones de mejora

En el ejercicio 2020 no se realizó la encuesta a personas usuarias. La encuesta realizada en 2021 (reducida) no recogía este dato.

___________________________________________________________________________________________________________________________________________

Indicador

Grado de ocupación de las actividades

(Indicador gestionado por el proceso de Gestión de Servicios)

Datos

Objetivo 2017-2018 2016-2017 2015-2016 2014-2015
55% 58,0% 58,0% 63,1% 65,6%

Análisis y acciones de mejora

Alquiler de instalaciones deportivas

Servicio

Posibilidad de alquilar instalaciones para la realización de actividades deportivas

Modalidad

Presencial

Página Web

Máquinas de gestión automática

Gestión

Arripausueta: Campo de fútbol 7; Campo de futbol 11; Campo de Rugby, Pistas de Pádel (2); Pistas de Tenis (3)

Frontones: Frontón de Ezkurdi;

Tabira: Cancha multideportiva Tabira; Campo de futbol de Tabira

Landako I. Cancha multideportiva Landako; Salas; Cancha de Baloncesto

Compromiso

Garantizar la accesibilidad a la persona usuaria a la hora de realizar los alquileres de las instalaciones, de tal manera que las personas usuarias valoren la facilidad y la rapidez de la gestión con un mínimo de 8 puntos sobre 10, en la encuesta de satisfacción.

Cumplimiento del compromiso

Indicador

Percepción de las personas usuarias sobre la facilidad y rapidez para realizar una gestión en Durango Kirolak (altas, bajas, alquileres…). (Indicador gestionado por el proceso de Servicios)

Datos

Objetivo 2021 2017-2018 2015-2017 2013-2015 2011-2013
7,5 7,95 7,88 7,87 7,78 7,82

Análisis y acciones de mejora

A partir de la encuesta a personas usuarias 2021 (reducida) se encontraron varios aspectos de mejora:

- Facilitar el procedimiento de cita previa

- Posibilidad de reservar cita previa en Tabira mañana y tarde

- Alquiler de Padel-Tenis con 30 días de antelación

- Mejorar la atención a través de Whatsapp mediante una cuenta de empresa.

Cesión/Facilitar las instalaciones a organizaciones y clubes

Servicio

Se facilita el uso de las instalaciones de Durango Kirolak a organizaciones y clubes para el fomento del deporte mediante convenio.

Modalidad

Presencial

Compromiso

Mantener y/o establecer unos convenios de colaboración con un mínimo de 20 clubs y organizaciones del municipio para fomentar el deporte. De tal manera que podamos dar servicio a un mínimo de 2.000 personas a través de los clubs

Cumplimiento del compromiso

Indicador

Número de grupos (clubs, asociaciones, escuelas…) que hacen uso de las instalaciones.

Datos

Objetivo 2017-2018 2016-2017 2015-2016 2014-2015
20 26 26 25 27

Análisis y acciones de mejora

___________________________________________________________________________________________________________________________________________

Indicador

Número de personas que practican deporte a través de los diferentes grupos (clubs, asociaciones, escuelas…)

Datos

Objetivo 2017-2018 2016-2017 2015-2016 2014-2015
2.000 2.715 2.686 2.464 2.217

Análisis y acciones de mejora

Servicios complementarios

Servicio

Se dispone de otros servicios además de la práctica deportiva, tales como: Cafetería; Masajista ; Máquinas de venta de productos; Máquina de gestión y venta de entradas; Bibliopiscina en verano.

Modalidad

Presencial

Compromiso

Disponer de servicios complementarios que puedan aportar valor añadido a nuestro principal servicio, la práctica de deporte. De tal manera que las personas usuarias valoren los servicios complementarios con un mínimo de 6 puntos sobre 10 en la encuesta de satisfacción.

Cumplimiento del compromiso

Indicador

Percepción de las personas usuarias sobre los servicios complementarios de DK (cafetería, maquinas de autovending, servicio de masaje deportivo…).

(Indicador gestionado por el proceso de Servicios)

Datos

Objetivo 2017-2018 2015-2017 2013-2015 2011-2013
6,0 6,63 6,64

Análisis y acciones de mejora

En el ejercicio 2020 no se realizó la encuesta a personas usuarias. La encuesta realizada en 2021 (reducida) no recogía este dato.

Instalaciones

Gestión

Además de los compromisos específicos relacionados directamente con los servicios, DK gestiona sus instalaciones para permitir la práctica deportiva y la prestación de servicios.

Compromiso

Disponer de unas instalaciones adecuadas para la práctica del deporte y prestación del servicio. De tal manera que las personas usuarias valoren las instalaciones con un mínimo de 7 puntos sobre 10.

Cumplimiento del compromiso

Indicador

Percepción de las personas usuarias sobre las instalaciones de DK

Datos

Objetivo 2021 2017-2018 2015-2017 2013-2015 2011-2013
>7,0 7,60 7,38 7,18 7,47 7,37

Análisis y acciones de mejora

Tras analizar la encuesta 2021, bajo el epígrafe "SEGURIDAD" se propuesieron diversas mejoras en las instalaciones:

- Cita previa en algunas salas para garantizar el aforo

- Monitorizar la calidad del aire

- Mejora en la resbalabilidad del suelo de las piscinas

- Mejorar los procedimientos de mantenimiento para reducir los plazos de reparación.

 

 

 

Formas de colaboración ciudadana


Las personas interesadas en colaborar en la mejora de los diferentes servicios de Durango Kirolak lo podrán hacer a través de:

- La participación en las encuestas de satisfacción accediendo a las mismas desde el email que se les envía una vez cada dos años. Los resultados de las encuestas se publicarán en la web.

- Reclamaciones:

- Instancia formal, bien presentándolas en las recepciones de Landako I y Landako II o en la oficina de atención a la ciudadanía (SAC). Se responderá por escrito.

- La formulación de quejas, sugerencias y peticiones, en cualquier momento, a través de:

- Instancia formal, bien presentándolas en las recepciones de Landako I y Landako II o en la oficina de atención a la ciudadanía (SAC).

- Correo electrónico a la siguiente dirección: info@durangokirolak.net.

- Web: https://www.durangokirolak.net/buzonsug.php

Se responderá a las quejas, sugerencias y peticiones en un plazo máximo de 15 días a través de correo electrónico (excepcionalmente de forma escrita con solicitud previa) por nuestro compromiso con el medio ambiente.

 

 

 

 

Derechos de las personas usuarias

Las personas usuarias de los servicios de Durango Kirolak tienen los siguientes derechos:

1. Ser atendidas de forma amable, igualitaria y personalizada. Así como de forma eficaz y eficiente en las dos lenguas oficiales de la CAV.

2. Recibir la información referente a los servicios que ofrece DK sobre las instalaciones, horarios, tasas públicas, actividades deportivas y forma de acceso a las mismas de manera presencial, telefónica y telemática.

3. Recibir un servicio de calidad y utilizar los medios materiales que para dicha finalidad se encuentran en el centro.

4. Tener garantizada la confidencialidad y privacidad de los datos personales según la legislación vigente.

5. Poder presentar cualquier sugerencia, queja, reclamación o petición que consideren oportuna y recibir contestación en un plazo máximo de 15 días.

 

 

Obligaciones de las personas usuarias

Las personas usuarias de los servicios de Durango Kirolak tienen las siguientes obligaciones:

1. Utilizar las instalaciones y servicios conforme a las normas del Reglamento.

2. Seguir las indicaciones de uso del personal de DK, para el uso y acceso de las instalaciones.

3. Comportarse correctamente en las instalaciones y tratar con respeto a las personas usuarias, público y personal de la instalación.

4. Cualquier desperfecto ocasionado por negligencia o dolo será por cuenta de la/s persona/s responsable/s.

5. Comunicar al organismo los cambios de domicilio, teléfono y datos bancarios, así como realizar las bajas en los periodos establecidos.

6. Cumplir las obligaciones de pago de la cuota.

7. Las personas menores de 12 años deberán estar siempre acompañadas en las instalaciones deportivas por la persona responsable de la actividad o en su defecto por una persona adulta.

 

El camino de DK hacia los ODS

Cumpliendo nuestra misión y los compromisos de esta carta de servicios, DK avanza hacia la consecución de los siguientes ODS:

 

COVID-19

Especial COVID


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